Software de comunicação interna: Como escolher o melhor?
O que é TV Corporativa
A comunicação interna eficaz é a chave para manter equipes informadas, engajadas e motivadas. Uma ferramenta que vem ganhando destaque nesse cenário é a TV Corporativa.
Bora descobrir o que é TV Corporativa, seus benefícios positivos no ambiente de trabalho, e descobrir as melhores dicas para escolher um fornecedor que te encante.
Sumário
O que é TV Corporativa na prática?
Para entender o que é Corporate TV vamos explicar o seu conceito e objetivo prático, mostrando exemplos reais aqui da B2 Mídia.
TV Corporativa é um sistema de comunicação interna que utiliza conteúdo audiovisual exibido em monitores instalados estrategicamente pela empresa.
Seu objetivo é disseminar informações relevantes, notícias, atualizações e conteúdos motivacionais para os colaboradores, criando um canal direto e eficaz de comunicação.
Impactos Positivos da TV corporativa no Ambiente de Trabalho
Engajamento da Força de Trabalho
A TV Corporativa serve como uma ferramenta vital para engajar os colaboradores, fornecendo-lhes informações atualizadas sobre a empresa, seus objetivos e desempenho.
Ela permite a celebração de conquistas coletivas e individuais, aumentando o senso de pertencimento e motivação entre os membros da equipe.
Redução de Estresse
Em um ambiente de trabalho dinâmico, manter-se informado pode ser uma fonte de estresse.
A TV Corporativa simplifica o fluxo de informações, tornando-o mais acessível e menos sobrecarregado, contribuindo para um ambiente de trabalho mais calmo e produtivo.
Conexão com os Valores da Empresa
Transmitir os valores e a missão da empresa através da TV Corporativa ajuda a reforçar a cultura organizacional.
Assim, todos os membros da equipe estarão alinhados e comprometidos com os mesmos objetivos e princípios.
Aumento da Moral
A exibição de conteúdo motivacional, anúncios de sucesso e reconhecimento de desempenho dos colaboradores por meio da TV Corporativa geram ótimas experiências e elevam a moral da equipe.
Esse reconhecimento e valorização contribuem para um ambiente de trabalho mais positivo e inspirador.
Indicadores Valiosos
A TV Corporativa apresenta indicadores de desempenho valiosos, especialmente em locais estratégicos como fábricas e centros de distribuição.
Esse recurso está intimamente ligado ao conceito de Indústria 4.0, que representa a quarta revolução industrial, focada na automação e troca de dados em processos de manufatura.
Monitores instalados nesses ambientes operacionais exibem conteúdos específicos, como números, gráficos e outros indicadores vitais, permitindo que as equipes acompanhem o desempenho da produção instantaneamente. Isso não apenas facilita a compreensão dos objetivos e metas em tempo real, mas também promove uma cultura de transparência e responsabilidade.
Características Importantes ao Escolher um Fornecedor de TV Corporativa
Interface Simples e Amigável
A plataforma de gestão da TV Corporativa deve ser intuitiva, permitindo que pessoas sem conhecimentos técnicos específicos possam operá-la facilmente, otimizando o tempo e reduzindo a necessidade de treinamentos complexos.
Tecnologia e Qualidade dos Equipamentos
A tecnologia por trás da TV Corporativa deve ser de ponta, garantindo a qualidade da transmissão do conteúdo.
Outro aspecto vital é que os equipamentos utilizados devem ser confiáveis e adequados para evitar que desliguem constantemente ou apresentem problemas técnicos.
Vamos te contar algo bem interessante! A TV Corporativa da B2 Mídia é compatível com os melhores hardwares, sistemas operacionais e monitores profissionais disponíveis no mercado.
Suporte
Escolher um fornecedor de TV Corporativa que ofereça um excelente suporte técnico é crucial. Afinal, problemas e dúvidas podem surgir, e ter um suporte ágil e eficiente garante a continuidade e a eficácia da comunicação
Poucas empresas abordam esse tópico por ser sensível em sua operação, por isso queremos lançar um desafio para você: procure informações comprovadas sobre o suporte que o seu fornecedor oferece.
Como procurar? Avalie com olhar técnico os depoimentos dos clientes, avaliações na internet e solicite resultados de pesquisas NPS, afinal, fornecedores preocupados com o seu suporte aplicam metodologias para mensurar a qualidade, não acha?
A nossa equipe de suporte mantém uma média mensal superior a 85 pontos, comprovando a excelência do suporte B2 Mídia.
Integração com Plataformas e Serviços Externos
Essa funcionalidade permite automatizar a atualização de conteúdos relevantes, garantindo que as informações exibidas nos monitores sejam sempre atuais e precisas.
A integração eficiente com sistemas como Intranets, ERPs (Enterprise Resource Planning), CRMs (Customer Relationship Management), e outros softwares de gestão, transforma a forma como as informações circulam dentro da empresa.
Um exemplo de Integração da TV Corporativa
indicadores de desempenho extraídos diretamente de sistemas de gestão podem ser automaticamente atualizados em tempo real nos monitores da TV Corporativa.
Isso elimina a necessidade de atualizações manuais dos dados, reduzindo a margem de erro e economizando tempo valioso.
Conclusão
Agora você sabe o que é TV Corporativa e seu papel na comunicação interna que, quando implementada corretamente, pode trazer inúmeros benefícios para o ambiente de trabalho. Uma ferramenta que não apenas promove o engajamento e a moral da equipe, mas também contribui para a construção de uma cultura de trabalho forte.
Ao escolher um fornecedor, é fundamental considerar a facilidade de gestão do conteúdo, a usabilidade da interface, o suporte oferecido, além da tecnologia e qualidade dos equipamentos.
Com a seleção correta, a TV Corporativa se tornará um componente integral da estratégia de comunicação interna de qualquer empresa, conduzindo a uma força de trabalho mais informada, motivada e alinhada com os objetivos corporativos.
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4 tips for implementing a Corporate TV
Internal communication plays a crucial role in the success of any organization and one of the most powerful tools that companies have at their disposal to improve their results is Corporate TV.
Check out this article about the importance of Corporate TV in the company and four tips for the successful implementation of this tool.
A Corporate TV is one of the many possibilities that digital signage offers, and as the name suggests, they are “televisions” positioned in strategic locations within the company, with the aim of disseminating internal communication, also reaching that important portion of employees who do not have frequent access to other CI channels, generating more engagement among employees, strengthening organizational culture, promoting cash management, reducing turnover, among many other benefits, such as:
According to research carried out by the British magazine The Economist, titled “Communication barriers in the modern workplace” (Communication barriers in the modern workplace), it was noted that the lack of clear communication causes failures and problems that directly affect the delivery and health of employees, thus also affecting the company's financial results.
Therefore, we can consider that the most appropriate solution to avoid such problems is to invest in communication channels that deliver all the solutions your company needs, and use the Corporate TV It is a very efficient way to achieve these goals.
Now that you know the advantages that this powerful tool can offer you, we have prepared 4 tips so you can implement Corporate TV in your company:
1. Establish the channel’s objective
An internal communication channel without a clear and well-defined objective is unlikely to be successful, therefore, defining the objective that the Corporate TV will have in your company is certainly the most important initial step.
When defining your channel's objective, confirm that it is Of course, if really aligned with purposes and needs of the company and whether there are ability to measure results (before and after).
Don't leave aside a minimally adequate amount of time for the channel to mature within your company's ecosystem.
2. Invest in relevant and interactive programming
Without attractive content, your project is likely not to bring the expected results. For example, very long texts will not be read, so images and videos are ideal, interspersed between corporate content and information such as traffic news, weather forecasts and curiosities.
Also invest in personalized content, such as birthdays of the day and the company. Another very relevant point is the possibility of integrating your Corporate TV system with other systems in your company where certain information already exists, for example a CRM, an ERP, an Intranet, an indicator platform, among others.
O B2 Mídia software is prepared to help you with this.
3. Set suitable locations
In addition to good content, the location of the screens is a crucial point so that the Corporate TV reach the collaborator.
In general, places with so-called “forced waiting” or even common areas such as the cafeteria, coffee machine, administrative area are the most suitable, but many others may exist.
B2 Mídia offers consultancy for projects, with a local visit to help you define the locations and the ideal size of the monitors.
4. Pay attention to channel management
Choosing well-qualified professionals to assist in project management is also essential to avoid surprises in the future.
In addition to the communication area, sectors such as human resources and information technology can and should also contribute to the integration of information and the enhancement of the content displayed.
It is also interesting to allow other collaborators to suggest topics for TV. This will help with their motivation and involvement with the channel and communication in general.
A B2 Media stands out in the market for offering a complete service Corporate TV that covers all aspects, providing our customers with a 360º experience.
Starting with specialized consultancy, we suggest ideal locations, determine screen sizes and manage all logistics. Our team also takes care of the installation and offers face-to-face support throughout the country, ensuring impeccable operation.
In addition, we also offer content production and management services, ensuring that your message is delivered effectively and impactfully to all employees.
We offer a complete and comprehensive service that takes care of every detail to ensure the success of your Corporate TV in your company.
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