A pesar de ser una práctica ya considerada antigua, la oficina en casa sigue siendo motivo de muchas dudas para varias empresas, además, una decisión como esta no puede ser tomada por todos, al fin y al cabo, algunos segmentos no permiten que los empleados dejen de estar presenciales, pero muchos profesionales pueden utilizar este tipo de trabajo, lo que puede ser beneficioso, especialmente en tiempos que requieren trabajo remoto.
De manera que la oficina en casa, Para tener éxito, es muy importante tomar algunas consideraciones antes de adoptar la práctica, tales como: mantener los equipos alineados, por lo tanto, tener un canal de comunicación que sea eficiente y llegue a todos los empleados, es fundamental y comprobar que todos cumplen los requisitos necesarios para mantener la rutina de trabajo fuera de la oficina. Preocupadas por el desempeño de los empleados, algunas empresas, como Revelo (empresa de reclutamiento y selección), realizan reuniones matutinas en línea para organizar las actividades de todos.
Disponer de un canal de comunicación con los empleados, como por ejemplo un plataforma móvil, por ejemplo, es la mejor manera de seguir llegando a los empleados de forma remota y mantener el compromiso de CI.
La ventaja de adoptar esta medida no es sólo para el empleado que ahorra tiempo y aumenta la calidad de vida, sino también para la empresa que ahorra costos como transporte, energía y otros costos. Vea algunas ventajas y desventajas que puede traer el trabajo remoto:
Para el colaborador:
- Economía;
- Comodidad;
- Horario flexible.
- Más distracciones;
- Falta de contacto con otros profesionales;
- Control del desempeño diario.
Para la compañía:
- Reducción de desperdicios;
- Mayor productividad:
- Economía:
- Seguridad de la Información;
- Dificultad para mantener el espíritu de equipo;
- Es posible que algunos empleados no puedan hacerlo.
Con cambios rápidos y necesarios, es posible que las empresas no tengan tiempo para adaptarse completamente a las oficina en casa. sHemos reunido algunos consejos que vale la pena organizar para no perjudicar la rutina laboral de la empresa. Vea:
- Estudiar y mapear posibles dificultades, como la disponibilidad de Internet y una ubicación adecuada para realizar el trabajo;
- Fomentar el uso de videollamadas, al ver las reacciones de las personas podemos evitar crear ruido en la comunicación, confusión en el intercambio de mensajes y malentendidos;
- Mantener un cronograma de entregas bien organizado, para que ningún empleado se pierda con las distracciones que puedan ocurrir durante el día;
- Los líderes tienen un papel importante en este momento, sobre todo al guiar a todos a mantener una rutina normal y no olvidarse de realizar tareas sencillas, como quitarse el pijama. Esta actitud puede evitar la “sensación de vacaciones”;
- Garantizar el comunicación entre empresa y empleado y alentarlos a comunicarse, para que se mantengan las relaciones de trabajo;
- La paciencia es la palabra clave para trabajar desde casa, entiende que existe un tiempo de adaptación diferente para cada empleado;
- Establezca reglas de horarios entre los empleados, estar en casa puede resultar confuso, dando lugar a almuerzos y/o jornadas laborales más largas.
- Elige un espacio de trabajo adecuado, organiza todos los materiales necesarios para trabajar correctamente.
Con algunos cuidados y técnicas, se vuelve mucho más fácil afrontar una rutina de oficina en casa, porque, recuerda, requiere más compromiso y motivación por parte del empleado.
Tenemos una animación con algunas buenas prácticas en el home office. Compartir (a través de la aplicación) con tu equipo que está trabajando remotamente:
