Como melhorar a comunicação interna na empresa
Software de comunicação interna: Como escolher o melhor?
A comunicação interna eficaz nas organizações é uma ferramenta estratégica para potencializar a eficiência operacional e a cultura empresarial.
Logo, os softwares de comunicação interna surgem como soluções indispensáveis, facilitando o fluxo de informações, a colaboração entre equipes e o engajamento dos colaboradores.
Aqui vamos te ajudar a escolher o melhor software de comunicação interna para sua organização, explorando desde conceitos básicos até práticas avançadas de mensuração de resultados.
Sumário
O que é software de comunicação interna?
O software de comunicação interna é uma plataforma digital projetada para facilitar a comunicação e reduzir as barreiras do engajamento entre os colaboradores e a organização.
Sua finalidade é simplificar a troca de informações, melhorar a gestão do conhecimento, promover a cultura organizacional e otimizar processos internos.
No ambiente corporativo moderno, onde as equipes podem estar distribuídas globalmente e o trabalho remoto se tornou comum, o software de comunicação interna desempenha um papel crítico. Afinal, permite que os colaboradores permaneçam conectados, informados e engajados, independentemente de sua localização física.
Como escolher o melhor software de comunicação interna
Estudos mostram que a implementação de um software de comunicação interna eficaz pode aumentar significativamente a produtividade e a satisfação dos colaboradores.
Uma pesquisa da McKinsey indicou que o uso de tecnologias sociais internas pode elevar a produtividade em até 25%. Por isso a escolha do software adequado é muito importante, e aqui temos algumas informações para te ajudar neste processo.
O primeiro passo para escolher um software de comunicação interna é entender as necessidades específicas da sua organização. Isso inclui:
- O tamanho da equipe;
- As equipes são remotas ou locais;
- A natureza do trabalho;
- Qual é o resultado esperado;
- Como mensurar estes resultados;
Conteúdos e Relatórios
Ao avaliar diferentes softwares, é essencial considerar as funcionalidades oferecidas tanto para os conteúdos quanto para os relatórios.
Um bom exemplo é o catálogo de widgets como calendários, listas de tarefas, enquetes e feeds de notícias personalizáveis.
Também a capacidade de gerar relatórios e integrar com outras plataformas que a sua empresa utiliza, isso melhora significativamente a experiência de comunicação interna.
Suporte para equipes remotas
Para organizações com equipes remotas, é crucial escolher um software que possa ser acessado online ou por aplicativo mobile e possibilite a colaboração entre os usuários.
Canais que utilizam o software de comunicação interna
Os canais mais comuns para utilizar um software de comunicação interna são:
Aplicativo móvel de comunicação interna
Um aspecto vital ao escolher um software é a disponibilidade de um aplicativo móvel. Isso permite que os colaboradores acessem informações de qualquer local, recebam os conteúdos e se comuniquem com maior facilidade.
Televisión corporativa
A TV Corporativa é um canal inovador que utiliza o software de comunicação interna, principalmente para equipes centralizadas em escritórios físicos e indústrias.
É usada para transmitir informações importantes, atualizações ao vivo e conteúdo de engajamento diretamente nos espaços de trabalho, elevando a comunicação a um novo nível.
Conheça a TV Corporativa B2 Mídia
Uma solução para modernizar sua comunicação interna e aumentar o engajamento da equipe.
Os resultados esperados e como mensurar
Antes de implementar um software de comunicação interna, é importante definir claramente os resultados esperados. Isso pode incluir:
- Metas de melhoria da eficiência na comunicação.
- Aumento do engajamento dos colaboradores.
- Aceleração da disseminação de informações.
- Impacto na produtividade.
Para avaliar a eficácia do software de comunicação interna, é necessário estabelecer métricas claras de desempenho. Tais como:
No caso da TV corporativa
- Pesquisas de satisfação dos colaboradores.
- Número de colaboradores engajados com as ações internas.
No caso do aplicativo móvel
- Frequência de uso das ferramentas, no caso dos aplicativos.
- Monitoramento do número de mensagens trocadas.
A escolha do melhor software de comunicação interna para sua organização envolve uma análise cuidadosa das necessidades específicas da sua equipe, das funcionalidades oferecidas pela plataforma e dos resultados esperados com sua implementação.
Seguindo as orientações deste artigo, sua empresa pode tomar decisões com segurança e que contribuam para o sucesso empresarial.
Bons negócios!
sigue leyendo
Exemplos de conteúdos para TV Corporativa
Sem dúvidas, a TV corporativa é uma ferramenta estratégica de comunicação interna utilizada para informar e engajar colaboradores.
O seu uso se tornou relevante para organizações de todos os tamanhos, mas sempre existem questionamentos sobre os melhores conteúdos para exibir no ambiente de trabalho. Então, vamos responder esta questão agora mesmo.
Conheça alguns exemplos de conteúdos para TV corporativa que maximizam o impacto dessa mídia indoor em sua empresa.
Sumário
Principais exemplos de conteúdos para TV corporativa
Vinheta de programação
Utilize uma vinheta de programação para introduzir e segmentar o conteúdo.
Isso não apenas captura a atenção, mas também profissionaliza e personaliza a experiência da TV Corporativa.
Comunicados de gestão
Divulgue informações relevantes do RH, como benefícios, treinamentos e vagas disponíveis, usando a TV Corporativa. É uma forma rápida e eficaz de manter todos informados.
- Benefícios;
- Calendário de feriados.
- Vagas disponíveis.
- Treinamentos e eventos.
- Novos membros da equipe.
- Boas práticas.
Reconhecimento de colaboradores
Destacar conquistas e marcos importantes dos colaboradores promove um ambiente de trabalho positivo e motivador, reforçando o sentimento de pertencimento.
- Aniversariantes.
- Promoções de colaboradores.
- Tempo de casa.
- Funcionário do mês.
Confira alguns exemplos de conteúdos para TV Corporativa:
Saúde e bem-estar
Compartilhe dicas e práticas para promover a saúde física e mental dos colaboradores. Demonstre o cuidado da empresa com o bem-estar de sua equipe.
- Saúde ocupacional.
- Saúde emocional.
- Benefícios para atividades físicas.
- Eventos sociais.
Confira alguns exemplos de conteúdos para TV Corporativa:
Vídeos institucionais
Mostre a história, missão e valores da empresa através de vídeos institucionais, reforçando a sua marca no ambiente de trabalho.
- Apresentação da empresa.
- Anúncios na mídia.
- Novas campanhas de publicidade.
Cases de sucesso e depoimentos
Fortaleça a credibilidade da marca da sua empresa exibindo depoimentos e cases de sucesso, provando o valor e eficácia dos seus produtos ou serviços. É uma forma de destacar os feedbacks do cliente para motivar sua equipe e fortalecer o valor de pertencimento, o famoso “employer branding”.
- Depoimentos de clientes.
- Contas conquistadas.
- Projetos premiados.
Divulgação de produtos e promoções
Use a TV Corporativa como uma vitrine dinâmica para que seus colaboradores fiquem atualizados nas ofertas mais recentes que sua empresa está promovendo.
- Ofertas vigentes.
- Novos lançamentos.
- Próximos lançamentos.
- Indicadores importantes.
A TV Corporativa é poderosa e pode transformar a comunicação interna da sua empresa.
Sempre planeje sua pauta de conteúdos e engaje seus colaboradores para melhorar os resultados e fortalecer a cultura organizacional.
sigue leyendo