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Día de la Secretaria

Aprender las habilidades y la historia de quién es el hombre de los líderes en las empresas

El 30 de septiembre se festeja el día de la Secretaria, Lillian Sholes fue la primera mujer que escribe en público. Lilian, era la hija de uno de los inventores de la máquina de escribir, Christopher Sholes y cumpleaños el día 30 de septiembre de 1850. En el centenario de su nacimiento, los fabricantes de máquinas de escribir hizo celebraciones y concursos para elegir a la mejor dactilógrafa. Muchos secretarios participaron en el concurso, que pasó a ser repetido cada año, el 30 de septiembre y así surgió el «día de las secretarias». En Sao Paulo, día de la Secretaria fue promulgado por ley Nº 1.421, de 26 de octubre de 1977.

Los secretarios son generalmente el brazo derecho del líder y los hosts de una empresa.  Es un error pensar que la profesión puede ejercerse sólo por mujeres. Los hombres también pueden jugar el papel de secretaria. El profesional es un mediador entre la Directiva y empleados de la empresa. Entre los requisitos del (los) escritorio son discreción, diplomacia, comprensión y serenidad. El código de vestimenta de este experto debe ser impecable, reflexiona sobre la imagen de la empresa, puesto que se considera que la «tarjeta de visita» de las corporaciones.

Habilidades de una secretaria (la)

  1. el control de la agenda y de los nombramientos del Ejecutivo;
  2. viajes planificación;
  3. enviar y documentos de la Conferencia;
  4. Organización de los archivos;
  5. servicio de llamadas internacional;
  6. recepción de clientes;
  7. ayuda departamental;
  8. Planificación y organización de fiestas y eventos;
  9. servicio y soporte para clientes internos y externos;
  10. supervisión y preparación de las reuniones;
  11. sustanciación de las actuaciones;
  12. pagos de facturas;
  13. campo de procesamiento de datos (excel, powerpoint, internet, outlook, etc.);
  14. Dominio fluido de idiomas (mínimo inglés);
  15. conseguir una buena comunicación;
  16. ayuda en el desarrollo de la organización;
  17. tienen participación en las decisiones de la empresa;
  18. ser el brazo derecho del Ejecutivo.

 

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