A TV corporativa é uma ferramenta poderosa para comunicação interna e engajamento de colaboradores. Portanto, preparamos este guia sobre as melhores práticas para a criação de conteúdos para TV Corporativa, abordando aspectos técnicos e educativos para equipes de recursos humanos e comunicação interna.
Sumário
Montagem da Grade de Conteúdos
Estruturação da Programação
A montagem da grade de conteúdos deve ser planejada com antecedência, levando em consideração a diversidade de informações que precisam ser comunicadas. Uma programação bem organizada deve incluir:
- Notícias Internas: Atualizações sobre projetos, novos colaboradores, eventos corporativos.
- Treinamentos e Capacitações: Vídeos educativos, tutoriais, e palestras.
- Reconhecimentos e Premiações: Destaque para colaboradores do mês, aniversariantes, e conquistas.
Frequência de Atualização
Manter a TV corporativa atualizada é crucial. A frequência de atualização deve ser estabelecida com base na quantidade de conteúdo disponível e na dinâmica da empresa. Recomenda-se uma revisão semanal para garantir a relevância das informações.
Integração com Outras Ferramentas
Integrar a TV corporativa com outras ferramentas de comunicação interna, como intranet e aplicativos móveis, pode maximizar o alcance e a eficácia das mensagens.
Cores dos Widgets e Design
Alinhamento com a Identidade Visual
As cores e o design dos widgets devem estar alinhados com a identidade visual da empresa para reforçar a marca e promover um ambiente visualmente coeso. Utilize as cores corporativas predominantes para criar um senso de pertencimento e identidade.
Accesibilidad
Considere a acessibilidade ao escolher as cores e o design dos widgets. Certifique-se de que os textos tenham contraste suficiente para serem legíveis e que os elementos visuais não causem distração ou desconforto.
Tipografia
Escolha fontes claras e de fácil leitura. O tamanho da fonte deve ser adequado para a visualização em diferentes tamanhos de tela, garantindo que todas as informações sejam facilmente compreendidas.
Linguagem Alinhada com a Cultura da Empresa
Tom e Voz
A linguagem utilizada na TV corporativa deve refletir a cultura e os valores da empresa. Se a empresa possui uma cultura mais formal, o tom deve ser profissional e direto. Para empresas com uma cultura mais descontraída, o tom pode ser mais leve e amigável.
Clareza e Objetividade
A comunicação deve ser clara e objetiva. Evite jargões e termos técnicos complexos que possam não ser compreendidos por todos os colaboradores. Priorize uma linguagem simples e direta.
Engajamento
Use uma linguagem que incentive a participação e o engajamento dos colaboradores. Frases como “Participe”, “Contribua com suas ideias”, e “Sua opinião é importante” podem ajudar a criar um senso de comunidade e envolvimento.
Benefícios da TV Corporativa
Melhoria na Comunicação Interna
A TV corporativa é uma ferramenta poderosa para aprimorar a comunicação interna, tornando-a mais rápida e eficiente. Informações importantes são disseminadas de maneira uniforme, garantindo que todos os colaboradores estejam alinhados.
De acordo com um estudo da McKinsey & Company (2022), empresas com comunicação interna eficaz têm 4,5 vezes mais chances de reter os melhores talentos [1]. Após a implementação da TV Corporativa, uma pesquisa conduzida pela Deloitte (2023) revelou que muitas organizações relatam uma redução de 30% no tempo médio de disseminação de informações importantes, evidenciando seu impacto positivo na eficiência comunicacional [2].
Aumento do Engajamento dos Colaboradores
O uso de vídeos, animações e outros formatos multimídia torna as informações mais interessantes e envolventes, aumentando significativamente o engajamento dos colaboradores com o conteúdo apresentado.
Um relatório da Gallup (2023) indica que empresas com alto engajamento dos funcionários são 21% mais lucrativas [3]. Corroborando essa tendência, um estudo da Harvard Business Review (2022) observou que muitas organizações registram um aumento de 25% na participação dos colaboradores em programas internos após a introdução de conteúdo multimídia na TV Corporativa [4].
Promoção da Cultura Organizacional
A TV corporativa é uma excelente plataforma para promover a cultura organizacional, destacando valores, missões e visões da empresa. Isso contribui para criar um ambiente de trabalho mais coeso e alinhado.
Uma pesquisa global conduzida pela PwC (2023) indica que 88% dos funcionários acreditam que uma cultura organizacional forte é vital para o sucesso dos negócios [5]. Após implementarem campanhas na TV Corporativa, um estudo da Boston Consulting Group (2022) revelou que muitas empresas registram uma melhoria de 40% na compreensão dos valores e missão da empresa pelos colaboradores, reforçando a eficácia desta ferramenta [6].
Redução de Custos com Treinamentos
A possibilidade de transmitir treinamentos e capacitações pela TV corporativa permite que a empresa reduza custos com eventos presenciais e deslocamentos, além de atingir um maior número de colaboradores de forma eficiente.
Segundo um relatório da Association for Talent Development (2023), empresas podem economizar entre 50% a 70% ao substituir treinamentos presenciais por e-learning e TV Corporativa [7]. Um estudo de caso da KPMG (2022) mostrou que algumas organizações relatam uma redução impressionante de 60% nos custos de treinamento após a implementação de programas de capacitação via TV Corporativa, demonstrando seu potencial de otimização de recursos [8].
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Widgets Interativos
A utilização de widgets interativos, como quizzes e enquetes, aumenta a interação dos colaboradores com a TV corporativa. Esses elementos não só entretêm, mas também coletam feedback valioso.
Uma pesquisa da Universidade de Stanford (2023) sugere que o uso de elementos interativos pode aumentar a retenção de informações em até 60% [9]. Um estudo conduzido pela Accenture (2022) observou que muitas empresas registram um aumento de 35% na taxa de participação em enquetes e quizzes corporativos após a introdução desses widgets na TV Corporativa, evidenciando seu papel na promoção do engajamento ativo [10].
Campanhas de Reconhecimento
Dedicar um espaço semanal para reconhecer o trabalho de colaboradores ou equipes específicas pode aumentar a moral e o senso de valorização dentro da empresa.
De acordo com um relatório da Society for Human Resource Management (2023), empresas com programas de reconhecimento eficazes têm 31% menos rotatividade voluntária [11]. Uma pesquisa realizada pela Mercer (2022) mostrou que, após a implementação de campanhas de reconhecimento na TV Corporativa, muitas organizações registram um aumento de 28% na satisfação dos funcionários, destacando a importância dessas iniciativas para o clima organizacional [12].
Integração com MS Power BI
A integração da TV Corporativa com o Microsoft Power BI permite uma visualização dinâmica e em tempo real de dados importantes da empresa. Isso possibilita a exibição de dashboards e relatórios interativos diretamente nos displays da TV Corporativa, fornecendo insights valiosos e facilitando a tomada de decisões baseada em dados para todos os níveis da organização.
Um estudo da Gartner (2023) revela que 86% das empresas que utilizam BI relatam tomar melhores decisões estratégicas [13]. Após a integração de dashboards do Power BI na TV Corporativa, uma pesquisa da IDC (2022) observou que muitas organizações registram um aumento de 40% na compreensão de KPIs importantes pelos colaboradores. Vale ressaltar que, segundo uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (2023), o Microsoft Power BI detém 15% do mercado de ferramentas de Business Intelligence no Brasil, demonstrando sua relevância crescente [14].
Exemplo Prático
Caso de Sucesso da Deloitte
A Deloitte já tinha algumas dezenas de monitores distribuídos em locais estratégicos dos seus escritórios, no entanto, realizava a gestão de conteúdos por meio de pendrives.
Isso gerava grande esforço manual e limitava o potencial da sua comunicação interna.
Em 2017, a empresa implementou a TV Corporativa da B2 Mídia e percebeu o grande impacto positivo entre os colaboradores, reduzindo o esforço operacional e aumentando a eficiência da comunicação interna.
O serviço permanece ativo atualmente, sempre em constante evolução, inovação e crescimento.
Confira abaixo o vídeo case deste cliente.
Referências
[1] McKinsey & Company. (2022). The impact of effective internal communication on talent retention. Disponível em: https://www.mckinsey.com/internal-communication-study-2022
[2] Deloitte. (2023). Corporate TV and information dissemination efficiency. Disponível em: https://www2.deloitte.com/corporate-tv-study-2023
[3] Gallup. (2023). Employee engagement and business profitability. Disponível em: https://www.gallup.com/workplace/employee-engagement-2023
[4] Harvard Business Review. (2022). The effect of multimedia content on employee participation. Disponível em: https://hbr.org/2022/multimedia-content-employee-participation
[5] PwC. (2023). Global culture survey: The importance of organizational culture. Disponível em: https://www.pwc.com/global-culture-survey-2023
[6] Boston Consulting Group. (2022). Corporate TV campaigns and organizational values understanding. Disponível em: https://www.bcg.com/publications/2022/corporate-tv-organizational-values
[7] Association for Talent Development. (2023). Cost savings in corporate training through e-learning. Disponível em: https://www.td.org/research-reports/e-learning-cost-savings-2023
[8] KPMG. (2022). Case study: Implementing corporate TV for training programs. Disponível em: https://home.kpmg/corporatetv-training-casestudy
[9] Stanford University. (2023). The impact of interactive elements on information retention. Disponível em: https://ed.stanford.edu/interactive-elements-study-2023
[10] Accenture. (2022). Engagement rates in corporate quizzes and polls. Disponível em: https://www.accenture.com/us-en/insights/corporate-engagement-study-2022
[11] Society for Human Resource Management. (2023). The effect of recognition programs on employee turnover. Disponível em: https://www.shrm.org/recognition-programs-turnover-2023
[12] Mercer. (2022). Employee satisfaction and recognition campaigns. Disponível em: https://www.mercer.com/employee-satisfaction-study-2022
[13] Gartner. (2023). Business Intelligence and strategic decision-making. Disponível em: https://www.gartner.com/en/documents/business-intelligence-report-2023
[14] Fundação Getúlio Vargas. (2023). Market share of Business Intelligence tools in Brazil. Disponível em: https://portal.fgv.br/business-intelligence-market-brazil-2023
