Como fortalecer a cultura organizacional na sua empresa
Software para TV Corporativa: Como escolher?
Seja para informar colaboradores sobre novidades da empresa, exibir treinamentos, indicadores, promover a cultura organizacional ou impulsionar as vendas, as TVs Corporativas se tornaram ferramentas valiosas para a comunicação interna.
São tantas opções de software para TV Corporativa disponíveis no mercado, escolher a solução ideal pode ser um desafio.
Sumário
Guia completo de software para TV Corporativa
Para auxiliar equipes de TI, Recursos Humanos e Comunicação Interna nesse processo, este guia completo apresenta os principais pontos a serem considerados na hora de tomar essa importante decisão.
1. Objetivos e necessidades
O primeiro passo para escolher o software ideal para TV Corporativa é ter clareza sobre os objetivos e necessidades da sua empresa. O que você deseja alcançar com a utilização das TVs? Quais tipos de conteúdo serão exibidos? Qual o público-alvo que você deseja atingir?
Respondendo a essas perguntas, você terá uma base sólida para avaliar as funcionalidades e recursos oferecidos por cada software. É importante considerar aspectos como:
- Funcionalidades básicas: Criação e agendamento de playlists, suporte para diversos formatos de mídia, controle remoto de dispositivos, monitoramento de desempenho e relatórios.
- Funcionalidades avançadas: Integração com outras ferramentas da empresa (CRM, ERP, etc.), criação de conteúdo interativo, segmentação de conteúdo por público-alvo, ferramentas de análise de dados.
- Facilidade de uso: Interface amigável e intuitiva, suporte em português, inglês e espanhol, tutoriais e treinamentos disponíveis.
- Escalabilidade: Possibilidade de adicionar novas TVs à rede no futuro, sem grandes custos adicionais e independência quanto à uma mesma marca de equipamentos.
- Segurança: Proteção de dados contra acessos não autorizados, criptografia de conteúdo, processos de compliance e LGPD robustos.
- Suporte técnico: Qualidade do suporte técnico oferecido pela empresa desenvolvedora do software.
2. Opções de software para TV Corporativa
Com os objetivos e necessidades bem definidos, é hora de pesquisar as opções de software para TV Corporativa disponíveis no mercado. Existem diversas empresas que oferecem soluções completas, com funcionalidades variadas e preços competitivos.
É importante ler avaliações de outros usuários, comparar preços e funcionalidades e solicitar demonstrações dos softwares que mais lhe interessarem.
3. Teste os softwares para TV Corporativa
A maioria das empresas de software para TV Corporativa oferece períodos de teste gratuitos. Essa é uma ótima oportunidade para testar o software e verificar se ele atende às suas necessidades.
Durante o teste, avalie a facilidade de uso, a qualidade do conteúdo e dos recursos disponíveis, e o suporte técnico oferecido pela empresa.
4. Análise do custo total
O preço do software para TV Corporativa não é o único custo a ser considerado. É importante levar em conta também os custos de instalação, treinamento e suporte técnico.
Além disso, algumas empresas oferecem planos de assinatura mensais ou anuais, enquanto outras cobram uma licença única. Avalie as diferentes opções e escolha a que melhor se encaixa no seu orçamento.
5. Como escolher o software para TV Corporativa
Chegamos no momento da decisão. Sim, escolher o software ideal para TV Corporativa é uma decisão estratégica que impacta diretamente a comunicação interna e o engajamento dos colaboradores.
Para facilitar esta escolha preparamos um checklist que deve te deixar mais confortável na tomada de decisão.
Funcionalidades:
- De 1 a 5, como classifica a facilidade na gestão de conteúdo?
- Existem widgets personalizáveis?
- É possível integrar com outras ferramentas?
É fundamental entender as necessidades específicas da sua empresa. Quais tipos de conteúdo você pretende exibir? Notícias, vídeos, apresentações, mensagens motivacionais? Listar essas necessidades ajudará a identificar as funcionalidades essenciais do software.
Facilidade de Uso:
- De 1 a 5, o quão intuitiva é a interface da plataforma?
- O fornecedor oferece treinamento adequado?
A facilidade de uso é um fator decisivo. O software deve ter uma interface intuitiva, permitindo que qualquer membro da equipe possa operar sem dificuldades após um treinamento básico.
Escalabilidade:
- O software pode crescer com a empresa?
- Adapta-se às novas tecnologias?
O software deve ser escalável, ou seja, capaz de acompanhar o crescimento e as novas demandas da empresa. Isso inclui a adição de novos pontos de exibição e o aumento do volume de conteúdos a serem gerenciados.
Segurança:
- Existem medidas robustas de proteção de dados?
- O controle de acesso é eficaz?
- Existe integração SSO (Single Sing-On)?
A segurança é um aspecto crítico. O software deve oferecer robustas medidas de proteção de dados, garantindo a integridade e confidencialidade das informações exibidas.
Suporte Técnico:
- O suporte é de qualidade e disponível 24/7?
- Quais são as formas de suporte oferecidas?
O suporte técnico oferecido pelo fornecedor é um fator que pode impactar significativamente a experiência de uso. Avalie a qualidade e a disponibilidade do suporte, preferindo empresas que ofereçam atendimento 24/7.
Custo:
- O custo está dentro do orçamento?
- A análise de custo-benefício é favorável?
O custo do software deve estar alinhado ao orçamento disponível. No entanto, é importante não sacrificar funcionalidades essenciais em troca de um preço mais baixo.
Utilize este checklist para garantir que sua escolha de software para TV Corporativa atenda a todas as necessidades da sua empresa, proporcionando uma comunicação interna eficiente e segura.
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6. Implementação do software para TV Corporativa
Após escolher o software ideal, é hora de implementá-lo em sua empresa. Siga as instruções do fornecedor do software para instalar e configurar o software em suas TVs.
É importante treinar seus colaboradores para que eles possam usar o software de forma eficiente. Crie um manual de instruções ou ofereça tutoriais para ajudar os colaboradores a se familiarizarem com o software.
Após a implementação do software para TV Corporativa, é importante acompanhar os resultados e monitorar o desempenho das TVs Corporativas. Utilize os relatórios gerados pelo software para identificar quais conteúdos estão tendo mais sucesso e quais precisam ser aprimorados.
Bônus: Recursos Avançados
O guia apresentado até aqui já te deixa bem encaminhado para escolher um software para TV Corporativa eficiente. No entanto, para facilitar ainda mais, vamos explorar recursos avançados que podem fazer a diferença na sua comunicação interna:
- Personalização e segmentação: Alcance colaboradores de forma mais efetiva com conteúdo segmentado por departamento, turno de trabalho, localização geográfica ou qualquer outro filtro relevante. Imagine exibir promoções do refeitório apenas para o turno da tarde ou notícias específicas para uma determinada área da empresa.
- Conteúdo dinâmico e interativo: Vá além de slides estáticos. Explore recursos como feeds de notícias em tempo real, integração com redes sociais da empresa, enquetes e quizzes para engajar o público e tornar a experiência mais interativa.
- Sinalização digital integrada: Utilize a mesma plataforma para exibir conteúdo informativo e promocional em outras telas espalhadas pela empresa, como painéis digitais em salas de espera ou recepções. Isso permite criar uma comunicação integrada e padronizada em todos os pontos de contato.
- Análise de dados e relatórios avançados: Acompanhe o desempenho das TVs Corporativas com relatórios detalhados. Veja quais conteúdos estão sendo visualizados por mais tempo, o impacto em engajamento e identifique oportunidades de melhoria para otimizar a sua estratégia de comunicação.
Considerações Finais
Ao escolher o software de TV Corporativa ideal, lembre-se de buscar uma solução que vá além das funcionalidades básicas. Invista em recursos avançados que permitam a personalização, a interação e a análise de dados.
Com uma estratégia bem definida e o software certo, a TV Corporativa se tornará uma ferramenta poderosa para engajar colaboradores, fortalecer a cultura organizacional e impulsionar os resultados da sua empresa.
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Como montar um projeto de TV Corporativa
Você tem ideia por onde começar um projeto de TV Corporativa? Uma questão importante para não ter surpresas inesperadas na sua comunicação interna.
Este é um passo a passo de como montar um projeto de TV Corporativa, abordando desde a definição dos objetivos até o lançamento da solução para os colaboradores.
Sumário
1. Definir os objetivos de um projeto de TV Corporativa
O primeiro passo para um projeto de TV Corporativa é estabelecer os objetivos do projeto. Quer se trate de melhorar a comunicação, aumentar o engajamento ou fortalecer a cultura corporativa, ter objetivos claros ajudará a orientar todas as decisões subsequentes.
2. Selecione os melhores fornecedores
A escolha dos fornecedores é crítica para o sucesso de sua TV Corporativa. Considere os seguintes aspectos ao selecionar seus parceiros:
Experiência
Opte por fornecedores com um histórico comprovado na implementação de soluções de TV Corporativa. A experiência em projetos similares pode oferecer insights valiosos e reduzir riscos.
Projetos ativos
Verifique os projetos ativos do fornecedor para avaliar sua capacidade e confiabilidade operacional. Fornecedores com uma carteira ativa e diversificada são muitas vezes mais aptos a lidar com desafios e necessidades variadas.
Capacidade de entrega
Avalie a capacidade do fornecedor de cumprir prazos e fornecer produtos e serviços de qualidade. A capacidade de entrega é essencial para manter o projeto dentro do cronograma e do orçamento.
Acompanhamento pós-venda
Escolha fornecedores que ofereçam o acompanhamento por um gerente de sucesso e suporte técnico robusto com assistência contínua. Um bom suporte garante que qualquer problema técnico seja resolvido rapidamente, minimizando interrupções.
Sinergia com a sua empresa
É importante que os fornecedores compartilhem ou respeitem os valores da sua empresa. Parceiros alinhados com sua cultura e valores podem contribuir significativamente para o sucesso do projeto.
Uma coisa importante: A TV Corporativa da B2 Mídia atende a todos estes critérios, só para o caso de você estar procurando um fornecedor neste momento. Mas, siga lendo, este conteúdo está ótimo!
3. Entenda a expectativa dos colaboradores
Identifique o perfil dos colaboradores e quais são suas necessidades. Isso permitirá que você crie conteúdo que seja relevante e engajador para diferentes grupos dentro da empresa.
4. Analise outros canais se possam ser integrados à TV Corporativa
Devemos usar a tecnologia à nosso favor, e um canal como a TV Corporativa, gerenciado por um bom software, deve permitir à você, integrar o conteúdo da TV com outros sistemas já existentes na sua empresa, automatizando a entrada de conteúdos, reduzindo o tempo investido para isso e trazendo informação em tempo real aos colaboradores.
Alguns exemplos de integrações possíveis são relatórios do PowerBI, quadros do Trello, Posts da sua Intranet, Redes Sociais e outros.
4. Escolha os modelos dos equipamentos
Monitores
Escolha monitores que ofereçam boa qualidade de imagem e sejam adequados para o ambiente onde serão instalados. Considere o tamanho, resolução e durabilidade do equipamento.
Geralmente um bom fornecedor apresenta as opções adequadas para sua empresa.
Players de mídia
Selecione players que possam rodar o conteúdo de forma eficiente e contínua. A compatibilidade com diversos formatos de mídia e a facilidade de atualização são pontos críticos.
Estes se aplicam para situações em que sua empresa já possui monitores que não são de linha profissional.
5. Envolva outras áreas como TI, RH e Gestão
É importante envolver alguns setores da sua empresa no projeto de TV Corporativa.
TI
A equipe de TI será fundamental para as análises de cibersegurança, liberações de rede, a instalação dos equipamentos, manutenção da infraestrutura tecnológica e solução de problemas técnicos.
RH
O RH pode ajudar na comunicação do projeto para os colaboradores e no alinhamento dos conteúdos com as políticas internas e o desenvolvimento profissional.
Gestão
O envolvimento da gestão é crucial para alinhar o projeto com os objetivos estratégicos da empresa e garantir o suporte contínuo ao projeto.
6. Treine sua equipe
Organize sessões de treinamento para a equipe responsável, garantindo que todos compreendam como operar a tecnologia e gerenciar o conteúdo de forma eficaz.
7. Organize um lançamento
Preparação
Prepare uma campanha de comunicação interna para criar expectativa sobre o lançamento da TV Corporativa.
Evento de lançamento
Realize um evento para apresentar oficialmente a TV Corporativa aos colaboradores, demonstrando como a ferramenta funcionará e quais benefícios esperar.
Montar um projeto de TV Corporativa exige cuidado em cada etapa, desde a escolha dos equipamentos até o envolvimento das diversas áreas da empresa.
Ao seguir estes passos, você poderá garantir que a TV Corporativa se torne uma ferramenta efetiva de comunicação e engajamento dentro da sua organização.
O sucesso do projeto depende não só da tecnologia, mas também do conteúdo relevante e do apoio contínuo de todos os envolvidos.
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