Você tem ideia por onde começar um projeto de TV Corporativa? Uma questão importante para não ter surpresas inesperadas na sua comunicação interna.
Este é um passo a passo de como montar um projeto de TV Corporativa, abordando desde a definição dos objetivos até o lançamento da solução para os colaboradores.
Sumário
1. Definir os objetivos de um projeto de TV Corporativa
O primeiro passo para um projeto de TV Corporativa é estabelecer os objetivos do projeto. Quer se trate de melhorar a comunicação, aumentar o engajamento ou fortalecer a cultura corporativa, ter objetivos claros ajudará a orientar todas as decisões subsequentes.
2. Selecione os melhores fornecedores
A escolha dos fornecedores é crítica para o sucesso de sua TV Corporativa. Considere os seguintes aspectos ao selecionar seus parceiros:
Experiência
Opte por fornecedores com um histórico comprovado na implementação de soluções de TV Corporativa. A experiência em projetos similares pode oferecer insights valiosos e reduzir riscos.
Projetos ativos
Verifique os projetos ativos do fornecedor para avaliar sua capacidade e confiabilidade operacional. Fornecedores com uma carteira ativa e diversificada são muitas vezes mais aptos a lidar com desafios e necessidades variadas.
Capacidade de entrega
Avalie a capacidade do fornecedor de cumprir prazos e fornecer produtos e serviços de qualidade. A capacidade de entrega é essencial para manter o projeto dentro do cronograma e do orçamento.
Acompanhamento pós-venda
Escolha fornecedores que ofereçam o acompanhamento por um gerente de sucesso e suporte técnico robusto com assistência contínua. Um bom suporte garante que qualquer problema técnico seja resolvido rapidamente, minimizando interrupções.
Sinergia com a sua empresa
É importante que os fornecedores compartilhem ou respeitem os valores da sua empresa. Parceiros alinhados com sua cultura e valores podem contribuir significativamente para o sucesso do projeto.
Uma coisa importante: A TV Corporativa da B2 Mídia atende a todos estes critérios, só para o caso de você estar procurando um fornecedor neste momento. Mas, siga lendo, este conteúdo está ótimo!
3. Entenda a expectativa dos colaboradores
Identifique o perfil dos colaboradores e quais são suas necessidades. Isso permitirá que você crie conteúdo que seja relevante e engajador para diferentes grupos dentro da empresa.
4. Analise outros canais se possam ser integrados à TV Corporativa
Devemos usar a tecnologia à nosso favor, e um canal como a TV Corporativa, gerenciado por um bom software, deve permitir à você, integrar o conteúdo da TV com outros sistemas já existentes na sua empresa, automatizando a entrada de conteúdos, reduzindo o tempo investido para isso e trazendo informação em tempo real aos colaboradores.
Alguns exemplos de integrações possíveis são relatórios do PowerBI, quadros do Trello, Posts da sua Intranet, Redes Sociais e outros.
4. Escolha os modelos dos equipamentos
Monitores
Escolha monitores que ofereçam boa qualidade de imagem e sejam adequados para o ambiente onde serão instalados. Considere o tamanho, resolução e durabilidade do equipamento.
Geralmente um bom fornecedor apresenta as opções adequadas para sua empresa.
Players de mídia
Selecione players que possam rodar o conteúdo de forma eficiente e contínua. A compatibilidade com diversos formatos de mídia e a facilidade de atualização são pontos críticos.
Estes se aplicam para situações em que sua empresa já possui monitores que não são de linha profissional.
5. Envolva outras áreas como TI, RH e Gestão
É importante envolver alguns setores da sua empresa no projeto de TV Corporativa.
TI
A equipe de TI será fundamental para as análises de cibersegurança, liberações de rede, a instalação dos equipamentos, manutenção da infraestrutura tecnológica e solução de problemas técnicos.
HR
O RH pode ajudar na comunicação do projeto para os colaboradores e no alinhamento dos conteúdos com as políticas internas e o desenvolvimento profissional.
Management
O envolvimento da gestão é crucial para alinhar o projeto com os objetivos estratégicos da empresa e garantir o suporte contínuo ao projeto.
6. Treine sua equipe
Organize sessões de treinamento para a equipe responsável, garantindo que todos compreendam como operar a tecnologia e gerenciar o conteúdo de forma eficaz.
7. Organize um lançamento
Preparação
Prepare uma campanha de comunicação interna para criar expectativa sobre o lançamento da TV Corporativa.
Evento de lançamento
Realize um evento para apresentar oficialmente a TV Corporativa aos colaboradores, demonstrando como a ferramenta funcionará e quais benefícios esperar.
Montar um projeto de TV Corporativa exige cuidado em cada etapa, desde a escolha dos equipamentos até o envolvimento das diversas áreas da empresa.
Ao seguir estes passos, você poderá garantir que a TV Corporativa se torne uma ferramenta efetiva de comunicação e engajamento dentro da sua organização.
O sucesso do projeto depende não só da tecnologia, mas também do conteúdo relevante e do apoio contínuo de todos os envolvidos.
