¿Cómo dar la bienvenida e integrar a nuevos empleados en el equipo?
Cada “primer día de trabajo” es un poco tenso, al fin y al cabo conocemos un lugar nuevo, nuevos compañeros, pensamos en los retos que vendrán y tenemos muchas expectativas. Pensando en aliviar esta tensión, muchas empresas buscan hacer de la experiencia del “primer día” algo ligero y agradable para recordar. A BRbid (plataforma global de subastas) y logi (empresa de tecnología enfocada en logística) son ejemplos de organizaciones que se preocupan por el tema e invierten en acoger:
“Para nosotros, nuestra casa (sí, BRbid es nuestra casa) debería ser diferente de la de otras empresas. Debería proyectar nuestra capacidad de convertirnos en lo que nos gustaría ser. Creemos que las personas nos hacen quienes somos y las relaciones nos llevan más lejos. Estamos en camino a nuestra meta y cada día que pasa, todas nuestras acciones nos hacen crecer un poco más día tras día. Entonces, acoger a una persona es una parte natural de esta esencia. Queremos que siempre se sientan bienvenidos y amados por nosotros”. comentario Rafaela Santos, gerente de BRbid.
Loggi cree que es en la etapa inicial cuando los empleados crean sus primeras impresiones, se involucran con la cultura de la empresa y su rol.
“Para que los recién llegados se sientan cómodos y seguros desde el primer día, estructuramos una semana intensa de inmersión y onboarding muy práctica con todas las áreas. Creemos que conocer los procesos y las personas clave desde el principio facilita que los nuevos miembros del equipo comprendan las direcciones y el propósito de lo que hacemos”. dice Karina Vasques, VP de Loggi.
En BRbid, los empleados conocen toda la empresa el primer día, eligen la foto que quieren en su credencial y en el espacio correspondiente a su nombre pueden introducir cómo les gusta que les llamen. Loggi organiza una agenda completa para la primera semana de los recién llegados, se presenta cada área y además se realizan actividades prácticas para entender todo el proceso.
“La actividad que más nos deleita es, sin duda, la operación logística en almacén. Este es el momento en el que te ensucias las manos y donde la tecnología y la logística se encuentran. Los nuevos Loggers abarcan desde la recepción de camiones y la clasificación electrónica de cajas hasta el seguimiento de la separación, la observación del funcionamiento de máquinas y transportadores de última generación, la ruta de entrega y, finalmente, el envío a los encargados del motor. ¡Todo esto con mucha tecnología y velocidad, lo que deja a todos con la sensación de #uau!” dice Karina.
En la fase final de esta intensa semana, hay un happy hour de integración con los veteranos y cuando salen de la oficina su celular suena y… ¡sorpresa! Un SMS te avisa de una entrega que se dirige a tu domicilio. El "registrador" experimenta cómo es una experiencia de entrega urgente con monitoreo en tiempo real a través de su teléfono inteligente.
Vea algunas ideas más sobre cómo dar la bienvenida a nuevos empleados:
- Desayuno o almuerzo especial:
¿Imagina sorprender a sus empleados con una hermosa comida diseñada para darles la bienvenida? Esta acción envía un mensaje muy importante desde el primer contacto del empleado con la empresa, que en ese espacio está valorado y no “uno más” entre todos los demás colaboradores.
- Prueba de trivia:
Conocer al nuevo empleado más allá de su trayectoria profesional es un método muy inteligente para entender quién es y qué puede aportar más allá de sus experiencias en el mercado. Crear un formulario con preguntas personales como comida favorita (esto incluso se puede aplicar al tip anterior), pasatiempos, estilo musical, entre otros. Una vez más, el mensaje de este tipo de acciones es: Eres importante y queremos conocerte.
- Actividades para “romper el hielo”:
Además de la integración y/o las dinámicas tradicionales que generalmente se dan en el momento de la bienvenida, preparar un momento de relajación entre los empleados –especialmente si la recepción es para más de un empleado– puede ayudar a identificar y crear vínculos desde el primer día. . ¿Qué tal un juego de damas? ¿O un juego para descubrir algo el uno del otro? Utilice su creatividad y pida su opinión sobre estas actividades.
Tú canales ¡La comunicación también puede ayudarte!
Presentar a los nuevos empleados a Televisión corporativa y/o en un plataforma móvil También mola, además de facilitar que todo el mundo sepa quién viene, es una forma de demostrar que la empresa está encantada de recibir a estos nuevos profesionales y se preocupa por su acogida.
Entonces, ¿escribiste todos los consejos? Por más simple que sea, asegúrese de hacer algo diferente para dar la bienvenida a nuevos empleados, marcará la diferencia en su trayectoria profesional.
