El 23/02/23 tuvo lugar un gran evento en el Grupo Atlas Copco para celebrar los 150 años de historia de la compañía y para que el llegó a todos los empleados en Brasil y América Latina, la multinacional sueca contó con la ayuda de la comunicación interna, Televisión corporativa Es Solicitud corporativa, de B2 Mídia.
Descubra más sobre la estrategia utilizada en el evento:
En 2023 el Grupo Atlas Copco cumplió 150 años y, como no todas las empresas pueden lograr una hazaña como esta, la empresa decidió realizar un gran evento En línea, para celebrar con sus empleados.
Para ayudarnos a contar esta gran historia de éxito, invitamos a Giovanna Caliope, miembro del equipo de comunicaciones internas de Atlas Copco, quien es una de las responsables de gestionar el contenido de estos canales allí:
“No todos los años una empresa cumple 150 años, por eso queríamos hacer algo realmente grande, que llamara la atención de la gente, para esta fecha tan especial.
El evento en sí aquí en Brasil fue un Live con nuestro vicepresidente del holding, transmitido a todas nuestras unidades en Brasil, México, Argentina, Perú y Chile. Queríamos detener a todos para agradecerles su compromiso y trabajo, haciendo de esta fecha un gran hito.
Además del Live, también tuvimos una celebración en todas las sedes con decoración del espacio, pastel y regalos especiales.
Nuestro objetivo era que todos se detuvieran, miraran y celebraran juntos, que todos se sintieran incluidos. Este fue el gran impulsor del evento”., explica Giovanna Caliope
Según Giovanna, con respecto a Vivir, la idea inicial era realizar una videoconferencia en alguna plataforma de eventos basada en transmisión, sin embargo, se dieron cuenta de que esto por sí solo no sería suficiente para llegar a todos los diferentes perfiles de personas que forman parte de la organización, ya que, en Brasil, el grupo cuenta con más de 1.500 trabajadores, de los cuales alrededor de 30% están en sectores operativos y con poco acceso a los ordenadores de la empresa o a los correos electrónicos, por lo que no podían dejar fuera de esta acción a este grupo tan importante de personas.
El desafío estaba planteado: hacer que el contenido del evento no solo llame la atención e involucre a los empleados, sino que también llegue a 100% de ellos.
Fue entonces cuando el equipo de comunicación interna del Grupo Atlas Copco necesitó entrar aún más en escena y actuar estratégicamente, dándose cuenta de que la solución ideal estaría en el uso de canales de comunicación. Televisión corporativa Es Aplicación corporativa que la empresa ya tenía con B2 Mídia, ¡y acertaron!
Actualmente, el Grupo Atlas Copco tiene aproximadamente cuatro docenas de puntos de Televisión corporativa, distribuidos estratégicamente en 9 diferentes unidades a lo largo del territorio nacional, además de la Aplicación corporativa el cual está disponible para todos los empleados y tiene un alcance mensual promedio de 70% para toda la empresa.
Dichos canales fueron fundamentales para difundir información antes y después del evento, manteniendo a los empleados de todos los sectores y unidades alineados con las novedades del evento. Fue a través de la unión de estas dos plataformas de comunicación interna que fue posible llegar a todos.
A vivir La celebración presentada en todo Brasil y también en México, Argentina, Perú y Chile, se llevó a cabo a través de una producción de terceros, contratada y administrada por el Grupo Atlas Copco, generando un enlace restringido en YouTube.
Este enlace fue insertado por el equipo de comunicaciones internas en el sistema de comunicación. Televisión corporativa Es Aplicación corporativa de B2 Mídia y luego se realizó una programación en el sistema para que la programación convencional de los canales fuera automáticamente pausada y reemplazada automáticamente por la transmisión del evento, minutos antes de su inicio
B2 Mídia: Giovanna, ¿cómo fue el proceso de programación del sistema B2 Mídia?
Giovanna Caliope: “Lo encontré tranquilo. Hablé con el equipo de soporte técnico de B2 Mídia quienes me compartieron una guía paso a paso muy sencilla. No tuve ninguna dificultad. Como nunca lo habíamos hecho antes, existía el miedo de '¡¿realmente va a funcionar?!', ¡pero vimos que funcionó muy bien!
Es más, según los comentarios de Giovanna, los canales Aún así terminó teniendo un aumento en la percepción de relevancia e interés por los contenidos por parte de los empleados, es decir, además de lograr el objetivo principal de utilizar el canal para permitir que el evento del 150 aniversario llegue a todos, hubo alguna ganancia. en la tasa de participación del canal con la comunicación interna.
Vea a continuación las mejores partes de la charla que tuvimos con Giovanna Calliope, del equipo de comunicaciones del Grupo Atlas Copco, sobre toda esta experiencia:
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