Como organizar a festa de fim de ano da empresa

Com a pandemia as opções reduziram muito, mas ainda é possível comemorar com segurança e realizar a festa de fim de ano da empresa.

O ano está chegando ao fim e com ele a dúvida: Como serão as festas de final de ano? Provavelmente não comemoraremos da forma tradicional que conhecemos, mas ainda sim, é possível organizar uma celebração segura nas empresas. Com certeza, essa ação terá um impacto positivo entre os colaboradores, que tiveram um ano difícil e de muitas incertezas.

E o objetivo dessas confraternizações é resgatar o convívio, reaproximar os colaboradores e criar um clima de descontração entre os profissionais.

Nas últimas semanas houve uma maior flexibilização em algumas cidades, possibilitando até um reencontro presencial dos colegas de trabalho, o que não era uma possibilidade alguns meses atrás. É claro, que ainda é necessário muito cuidado e muitas empresas estão estudando maneiras de reunir essas pessoas, respeitando o distanciamento e ficando atento as outras medidas de segurança como álcool gel e máscara de proteção.

 

Festas presenciais em lugares fechados:

Optar por lugares maiores para respeitar o distanciamento é a principal ideia das empresas que pretendem reservar mesas em restaurantes ou organizar sua própria festa. Pistas de dança ainda são perigosas, pois dificilmente os 2 metros recomendados de distância serão respeitados, por isso, escolha outras formas de diversão, como jogos e concursos.

 

  • Faça uma pesquisa através dos canais de comunicação, como um APP Corporativo, para saber quais tipos de atividades os colaboradores mais gostariam de ter na festa. Por exemplo, uma festa temática pode ser uma boa forma de fazer um concurso de fantasias. Algo divertido, mas que não exige aglomerações.
  • Já pensou em fazer uma cápsula do tempo, com os desejos de cada colaborador para o ano seguinte? Esse tipo de ação é um grande motivador e pode ser muito inspirador e divertido.

 

Festas presenciais em lugares abertos:

Espaços abertos, como chácaras, são ótimas pedidas, além de combinar com o típico calor do final do ano, contribuem para uma maior circulação do ar. Um almoço por exemplo, pode contar com mesas sinalizadas e reservadas para cada colaborador, assim, caso alguém venha a apresentar sintomas, é possível rastrear quais colaboradores estão próximos. O reforço constante do respeito as medidas de segurança é imprescindível.

 

Veja abaixo algumas ideias de como festejar à distância:

  • Kit Confraternização

Se a sua empresa ainda não está confortável em se reunir, um happy hour online ainda pode ser uma escolha interessante. Mas, dessa vez, para deixar o clima de festa no ar, que tal preparar uma cesta bem recheada para os funcionários? Com champagne, taças, comidinhas variadas… Assim, todos podem desfrutar do mesmo prato enquanto conversam na videoconferência. Outra dica é criar um cenário diferente para o anfitrião da festa, um diretor ou líder, para diferenciar das reuniões que acontecem diariamente. E não deixe de fazer reconhecimentos e premiações durante a conferência. 

 

  • Festa Drive-in

Se adaptar ao novo normal fez com que diversos formatos de comemoração e entretenimento fossem inventadas, como por exemplo as festas drive-in, onde cada um grupo deve ir com seu carro, assistir a performances e shows, mas não é obrigatório ficar dentro dos veículos, eles servem apenas como um delimitador de onde cada grupo deve ficar, mantendo assim, o distanciamento.

 

E claro, lembre-se de pensar em brindes e lembrancinhas especiais, como um kit motivação, com diário, caixinha de som, cofre e docinhos ou um quadro com frases positivas para colocar na cabeceira.

 

Usando os canais de comunicação:

Além da divulgação, no pré-evento, que pode ser feita através dos murais digitais, os canais de comunicação podem ser utilizados como lembretes durante a festa: Não esqueça de usar o álcool gel, use máscaras de proteção, evite aglomerações, cuide da sua saúde… Os aplicativos corporativos são ótimas ferramentas para isso, no Worksphere, por exemplo, você consegue enviar notificações push para os celulares dos colaboradores com pequenas mensagens.

Gostou das dicas? Use a criatividade e não deixe um momento tão importante e significativo do ano passe em branco.